Функции и разделы сайта
В состав продукта «Сайт ТСН, УК» входят следующие разделы, набор функциональных блоков:
- О нас
- Новости
- Документы
- Календарь
- Наши дома
- Квартплата
- Услуги
- Контакты
- Регистрация жителей/Discord.
Раздел "О нас"
- Общая информация о ТСН: общее описание ТСН – история создания, описание инфраструктуры и т.д.;
- Состав Правления ТСН; Состав ревизионной комиссии; Вакансии
Раздел "Новости"
- Блок «Новости» предназначен для публикации новостей на сайте ТСН, УК оповещения собственников о предстоящих событиях и мероприятиях.
- Опубликованы могут быть файлы любых форматов: текстовые файлы, электронные таблицы, презентации, графические файлы, аудио, видеофайлы.
Раздел "Документы"
- Раздел «Документы» предназначен для публикации различных документов на сайте: Учредительные документы, Общие положения, Отчеты правления, Бухгалтерская и налоговая отчетность, Отчеты ревизионной комиссии, Договора с ресурсоснабжающими организациями, Акты проверок, Законы РФ, Бланки документов, Прочие документы, Отчетность по ПП РФ №731 от 23.09.2010 г.»
- Общая информация об управляющей организации;
- Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности управляющей организации;
- Сведения о выполняемых работах (оказываемых услугах) по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме;
- Порядок и условия оказания услуг по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме;
- Сведения о стоимости работ (услуг) по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме;
- Сведения о ценах (тарифах) на коммунальные ресурсы.
- Размещенная информация общедоступна для просмотра и скачивания.
Раздел "Наши дома"
- Раздел «Дома» предназначен для размещения информации об управляемых домах, их электронный паспорт, протоколы общих собраний собственников, фотогалерии (возможен просмотр фотографий в режиме слайд-шоу), видео (размещенных в системах youtube.com, rutube.ru, vimeo.com).
Раздел "Квартплата"
- размещение на сайте информации должниках;
- ведение тарифов и услуг ТСН;
- ввод показаний счетчиков (квартирных приборов учета) возможен по различным услугам. Например, холодное водоснабжение, горячее водоснабжение, электроэнергия и др. Перечень услуг настраивается по требованию. В одной квартире может быть задано несколько счетчиков по каждой из услуг. Показания могут учитываться как в однотарифном, так и в многотарифном режимах.
Раздел "Услуги".
- Информация об услугах оказываемых за дополнительную плату УК/ТСН.
Раздел "Вопрос-Ответ".
- В данном разделе можно задать интересующий вопрос и получить ответ на сайте, что упрощает обратную связь.
Раздел "Контакты"
- справочник сотрудников ТСН;
- телефонный справочник обслуживающих организаций;
- реквизиты и контактная информация ТСН;
- карта с интерактивной схемой проезда;
- прием от собственников заявок на ремонт или жалоб; вопросы правлению, бухгалтеру;
- ведение журнала заявок;
- анализ и контроль исполнения заявок по поставщикам, срокам исполнения, видам неисправностей
Раздел "Календарь"
- Расписание запланированных или будущих мероприятий. Т.е. жители вашего дома или УК будут в курсе проводимых работ, и дополнительно информируются на сайте и автоматически на сервере Discord. Например, если проводится уборка спецтехникой, жители могут подготовиться и убрать свое личное фото заблаговременно.
Делегирование полномочий на сайте и на сервере Discord, другим ответственным лицам в ТСН, УК
- Решение о публикации документов и установке прав доступа принимает Председатель ТСН, но при наличии в ТСН, УК членов правления или специальных ответственных сотрудников, такие полномочия могут быть переданы им.
Для работы сайта используются сервисы и мощности Google. Доступ выдается на ваш аккаунт Google.
Возможно также добавление других блоков. Например, форум. Но, форумы сейчас мало популярны, будущее за мессенджерами, такими как Discord.
Раздел "Вопрос-Ответ".
- В данном разделе можно задать интересующий вопрос и получить ответ на сайте, что упрощает обратную связь.
Раздел "Контакты"
- справочник сотрудников ТСН;
- телефонный справочник обслуживающих организаций;
- реквизиты и контактная информация ТСН;
- карта с интерактивной схемой проезда;
- прием от собственников заявок на ремонт или жалоб; вопросы правлению, бухгалтеру;
- ведение журнала заявок;
- анализ и контроль исполнения заявок по поставщикам, срокам исполнения, видам неисправностей
Раздел "Календарь"
- Расписание запланированных или будущих мероприятий. Т.е. жители вашего дома или УК будут в курсе проводимых работ, и дополнительно информируются на сайте и автоматически на сервере Discord. Например, если проводится уборка спецтехникой, жители могут подготовиться и убрать свое личное фото заблаговременно.
Делегирование полномочий на сайте и на сервере Discord, другим ответственным лицам в ТСН, УК
- Решение о публикации документов и установке прав доступа принимает Председатель ТСН, но при наличии в ТСН, УК членов правления или специальных ответственных сотрудников, такие полномочия могут быть переданы им.
Для работы сайта используются сервисы и мощности Google. Доступ выдается на ваш аккаунт Google.
Возможно также добавление других блоков. Например, форум. Но, форумы сейчас мало популярны, будущее за мессенджерами, такими как Discord.