Аудит ТСН

В товариществе собственников недвижимости (ТСН, ТСЖ, ЖСК), созданных собственниками квартир в многоквартирных домах с целью обеспечения эксплуатации общих помещений и площадей в жилом доме требуется раз в год проводить аудиторскую проверку.

Аудит ТСН (ТСЖ, ЖСК) – это независимый аудит финансовой (бухгалтерской) отчетности товарищества собственников жилья, для составления мнения о достоверности отчетности ТСН.

Аудиторское заключение по ТСН — официальный документ, предназначенный для председателя ТСН, для жильцов и других пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности ТСН. В аудиторском заключении по ТСН будет зафиксировано мнение аудиторской организации (либо индивидуального аудитора) о достоверности представленной бухгалтерской (финансовой) отчетности ТСН.

Зачастую жильцы многоквартирного дома расценивают действия ТСН, его председателя относительно финансовых операций не удовлетворяющим требованиям устава. Они могут считать, что стоимость коммунальных услуг высокая, завышена сметная стоимость на производство ремонта, качество произведенных работ не соответствует требованиям строительных норм и правил и т.д.

Вопросы относительно требований собственников помещений разрешаются независимой аудиторской проверкой или работой ревизионной комиссией. По определению, приведенному в положениях статьи 150 ЖК РФ, ревизионная комиссия является надзорным органом, осуществляющей контроль над финансово-хозяйственной деятельностью организации.

К сожалению, как показывает практика управления многоквартирными домами, найти желающих стать членами ревизионной комиссии очень сложно, а в малых домах практически нереально. Труд ревизора, как и членов правления не оплачивается. Проведение внутренней ревизии, аудита требует наличия компетентности лиц в вопросах, касающихся юридического оформления документов и составления бухгалтерского учета. Но, как быть, если таковых нет? ТСН может функционировать и без ревизионной комиссии, но для этого нужно производить специальный аудит.

При внутреннем аудите процедура проводится собственными силами ТСН — инициативными собственниками, имеющими необходимую квалификацию. Однако во внутреннем случае сложно представить, как на практике будет реализован важнейший принцип проведения аудиторской проверки — принцип независимости. Но, зато не нужно оплачивать услуги аудитора. Также проведение внутренней проверки оправдано, когда единственными пользователями информации являются собственники и руководство (случай ТСН). Но, например, в налоговых органах и в Жилищной инспекции внутреннее заключение не будет иметь никакой юридической силы. И при раскрытии информации ГЖИ требуют загрузку в ГИС ЖКХ специального заключения.

Таким образом, выходом из ситуации является проверка ТСН с привлечением аудиторской независимой организации. Аудит ТСН сегодня выгоден всем сторонам – и правлению, и бухгалтерии, и председателю, и собственникам жилья, и всем внешним заинтересованным органам.

Аудиторская проверка ТСН поможет проконтролировать и оценить хозяйственную деятельность товарищества, даст уверенность в правомерности и соответствии применяемых нормативам, а также укажет на ошибки в работе председателя ТСН, и найти пути их исправления.

Аудит предоставляет жильцам и правлению ТСН возможность:

• проверить правильность применяемых тарифов при расчёте коммунальных платежей;
• оценить правильность и эффективность принимаемых председателем ТСН финансовых решений;
• сформировать полную картину состояния финансовых дел в ТСН или кооперативе;
• обосновать эффективность управления председателем ТСН денежными средствами жильцов;
• получить независимый аудит качества ведения бухгалтерией ТСН бухгалтерского и налогового учёта.

Как провести внешнюю аудиторскую проверку в ТСН?

Порядок назначения аудиторской проверки и полномочия жильцов как членов ТСН обычно закреплены в Уставе ТСН.

Обращаем внимание, что согласно ст. 143.1 ЖК РФ, жильцы, как члены товарищества собственников недвижимости и как собственники, имеют право лично ознакомиться с уставом ТСН, с бухгалтерской (финансовой) отчетностью товарищества, ознакомится со сметами доходов и расходов товарищества на отчетный год, получить для ознакомления отчеты об исполнении смет, ознакомится с аудиторскими заключениями.

Общее собрание жильцов может решать многие вопросы как высший орган ТСН. необходимо только собрать собрание большинства членов товарищества, внести в повестку собрания вопрос про обсуждение необходимости проведения аудиторской проверки.

На собрании обязательно обоснуйте, приведите аргументы и факты, организуйте голосование о расходах на аудит- поскольку расходы на оплату аудиторской проверки нужно включить в смету расходов ТСН.

Решением собрания проголосуете за проведение аудита (ревизии) и оплаты ее стоимости (предварительно узнайте примерную стоимость проверки), поскольку все расходы товарищества должны утверждаться на общем собрании членов ТСН, надо выбрать лицо, от имени которого заключается договор с аудитором (согласно Статьи 145 Жилищного кодекса РФ. Этим лицом может быть Председатель).

Порядок проведения аудита ТСН (ТСЖ, ЖСК):

Для осуществления своих прав как члена ТСН и проведения финансового аудита для контроля за деятельностью Председателя и Товарищества необходимо:

1. Получить копию Устава ТСН, узнать порядок ознакомления с документами в ТСН, а также наличие возможности у членов товарищества принимать решение о проведении аудиторской проверки (ревизии).
2. Бывают, что такие положения об аудите (ревизии) в Уставе ТСН отсутствуют – тогда необходимо инициировать проведение общего собрания ТСН для включения в повестку дня вопроса об изменении Устава.
3. На общем собрании ТСН возможно принятие решения об изменений в Уставе по проведению аудита и зарегистрировать такие изменения Регистрационной Палате в установленном порядке.
4. Вы, как член ТСЖ, можете ознакомиться с финансовыми документами ТСН, при необходимости можете инициировать собрание членов ТСН для рассмотрения вопроса о привлечении аудитора (ревизора), либо провести за свой счет инициативный аудит.
5. По результатам аудита уже можно будет сделать выводы о фактической достоверности отчетности, правильности работы правления, председателя ТСН. После аудита возможно направление обоснованного заявления в государственные следственные и иные органы с целью привлечения к ответственности виновных лиц ТСН, а также предъявление иска о возмещении убытков.

Ревизия деятельности председателя ТСН.

В товариществе собственников недвижимости председатель правления, жилья имеет право действовать как руководитель без доверенности от имени товарищества, подписывать от первого лица платежные документы и совершать сделки, которые по действующему законодательству и уставом ТСН не требуют обязательного одобрения общим собранием членов товарищества либо правлением товарищества (Жилищный кодекс РФ).

Жильцы часто хотят проверить деятельность только одного председателя, без аудита деятельности ТСН в целом. Но работу председателя в отдельности от самой деятельности ТСН аудировать смысла нет. Так как проверка председателя ТСН равносильна аудиту самого ТСН.

Устав ТСН может предусматривать смену Правления (председателя ТСН) каждые несколько лет (обычно через 2 года). Новое Правление как правило интересуется эффективностью работы предшественников и насколько ими соблюдалось действующее законодательство. Аудиторская проверка позволит разобраться как в прошлой ситуации, так и в нынешних налоговых периодах.

Отчет аудиторов может стать основанием для назначения проверок Прокуратурой или органов УБЭП.

Периодическое проведение аудита помогает правлению ТСН (и главное — Председателю) быть уверенным в правомерности своих действий, а для собственников жилья аудит делает работу председателя и всего ТСН максимально прозрачной. Часто необходимы аудиторские услуги товариществам, в которых нет постоянного собственного бухгалтера. Аудиторская проверка позволит оптимизировать, снизить налогообложение, избежать штрафных санкций, поможет своевременно обнаружить и правильно исправить ошибки.

Честный председатель ТСН должен быть заинтересован в аудите. Положительное аудиторское заключение поможет доказать председателю ТСН правомерность своей деятельности, прозрачность бухгалтерии и финансовых потоков.

Бухгалтерская проверка ТСН (ТСЖ, ЖСК), бухгалтерский аудит

Как такового бухгалтерского аудита нет, есть отдельно аудиторская проверка налоговых рисков и общий аудит, включающий в себя проверку налогового и бухгалтерского учета и отчетности, после чего представляется отчет, содержащий все замечания по нарушениям законодательства в ТСН и заключение).

Общий аудит проверит как бухгалтерский, так и налоговый захватывает проверку учета и отчетности, выявляет разные замечания по нарушению законодательства и норм. Независимые, опытные аудиторы проверят и оценят качество работы сотрудников, бухгалтера ТСН, а также сторонних организаций — поставщиков и подрядчиков.

Деятельность ревизионных комиссий ТСН близка к деятельности по аудиторским, бухгалтерским проверкам ТСН. Аудиторская организация также может оказать профессиональную квалифицированную помощь ревизионной комиссии ТСН, помогать в ее непосредственной работе.

Товарищество собственников жилья, особенно часто сталкивается с проблемами по ведению бухгалтерии и остро нуждается в правовой поддержке.

Наша аудиторская практика ярко показывает, что количество выявленных замечаний и нарушений в ТСН намного выше среднего показателя чем по обычному аудиту коммерческих организаций. Аудит и ревизии позволяют выявить возможные махинации в ТСН, препятствуют обману жильцов многоквартирных домов. При необходимости наша аудиторская фирма может подготовить судебные документы для передачи дела в суд.

Аудиторские услуги «Dom.Atas.Pro» для ТСН, ТСЖ, ЖСК:

Аудит ТСН за прошлые года — проверка бухгалтерского и налогового учета для выявления возможных налоговых нарушений и рисков, в т.ч.:

1. Подтверждение аудитором достоверности отчета и финансовой отчетности правления ТСН.
2. Аудит подтверждает полученные доходы, произведенные расходы, проверяется соответствие расходов утвержденной смете, проверяется наличие утвержденной сметы доходов и расходов;
3. Выявляются расходы, не заложенные сметой, превышения ограничений расходов по смете, проверяется целесообразность расходов, выявляются необоснованно завышенные расходы.
4. Проверяется правильность составления сметы доходов и расходов, а также обоснование расчетов конкретных видов доходов и расходов;
5. Каковы фактические поступления денежных средств и их направление расходования (проверяется основании расходов по первичным документам, выпискам банков, проверяются кассовые отчеты, авансовые отчеты и др);
6. Обоснование применяемых тарифов по оплате жилья, коммунальных услуг, расчеты и обоснование тарифов для жильцов, собственников жилья.
7. Как распределяется полученная экономия ТСН от оплаты за коммунальные и иные услуги.
8. Выявляются платежи сомнительным поставщикам и подрядчикам услуг ТСН, сомнительные финансово-хозяйственных операции с ТСН.
9. В отчете представляются сгруппированные данные по статьям расходов за проверенный отчетный период, в табличной и иной форме для ТСН.
10. Проводится анализ финансового положения Товарищества, выявляются признаки несостоятельности и банкротства.
11. Восстановление бухгалтерского учета (при наличии бухгалтерских документов).
12. Консультации по бухгалтерскому и налоговому учету.

Вот далеко не полный перечень аудиторских услуг и что проверяют аудиторы в ТСН (ТСЖ, ЖСК), которые могут оказать профессиональные аудиторы Dom.Atas.Pro. Для выявления всевозможных проблем в деятельности ТСН и их своевременного устранения, целесообразно проводить аудиторскую проверку не менее 1 раза в год.

Стоимость проведения аудита ТСН (ТСЖ, ЖСК)

Наша практика показала — цена аудита ТСН во много раз меньше растраченных, разворованных средств. Лучше вовремя предотвратить махинации, чем годами судится и ждать возврата украденных денежных средств.

Стоимость аудиторской проверки ТСН зависит от технического задания Заказчика аудита (сроков проведения, объема и количества документов первичного бухгалтерского учета, необходимости подготовки аудитором отчета о проведенной проверке, и т.п.).

Для ТСН партнеров Dom.Atas.Pro стоимость ежегодной аудиторской значительно ниже, чем для остальных ТСН (ТСЖ, ЖСК). Для расчета стоимости заполните анкету.

Для того чтобы узнать условия проведения и рассчитать стоимость аудита ТСЖ, ТСН или ЖСК, стоимость других услуг, Вам необходимо заполнить форму

Сроки проведения Аудита ТСН за один отчетный год — от 3 до 10 рабочих дней.

Для более точного определения стоимости услуг по проведению аудита требуется предварительная экспертиза документооборота вашего ТСН, уровня автоматизации учетного процесса в ТСН, которая производится бесплатно с выездом к вам нашего специалиста.

Аудиторская проверка ТСН обычно производиться в один этап, в сроки удобные для вашей организации. По результатам аудита предоставляется отчет (письменная информация).

Дополнительно сообщаем, что при заключении договора на проведение аудиторской проверки, консультации по бухгалтерскому и налоговому учету, праву и по другим вопросам, связанным с финансово-хозяйственной деятельностью Заказчика проводятся Аудитором бесплатно в течение всего срока действия договора.

Аудиторское заключение

Данный документ подтверждает достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности во всех существенных отношениях, представляется на годовое собрание собственников дома, в государственную жилищную инспекцию или в иной орган по запросу.